In diesem Artikel geht es darum, die textbasierten Dateiformate (Beispielsweise .csv oder .txt) korrekt in Excel zu importieren. Oftmals ist es so, dass gespeicherte Datensätze als zusammenhängender Text oder nur durch Absätze getrennt vorliegen.
Beim direkten öffnen mit Excel werden diese dann falsch von der Software implementiert.
Das Ergebnis ist, dass die Daten zwar in Excel vorhanden sind, aber nicht für eine Auswertung genutzt werden können. Im folgendem beschreiben wir Ihnen, wie Sie dabei vorgehen können und worauf zu achten ist.
Starten Sie hierfür zu allererst MS Excel. Nachdem es geöffnet ist, wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Daten“ aus. Danach wählen Sie bitte vom Menüpunkt „Externe Daten abrufen“ den Unterpunkt „Aus Text“ aus. Excel Import Schritt 1 Daten öffnen
Im nächsten Schritt wählen Sie die zu importierende Datei aus. Navigieren Sie dazu zum entsprechenden Speicherort. Klicken Sie auf die gewünschte Datei und anschließend auf Importieren. Falls eine Datei vorliegt, die abweichend zu txt oder csv ist, wählen Sie „Alle Dateien“ aus.Excelimport Datei auswählen
Die Formatierung stellt den Kern vom Datenimport dar. Diese bestimmt wie die Datensätze unterteilt werden. Wir empfehlen die Daten mithilfe von „Getrennt“ zu formatieren.Excel Import Spalten
Der Vorteil dabei liegt darin, dass Sie selbst entscheiden können welche Zeichen dafür sorgen, dass die Datensätze voneinander getrennt werden. Im unteren Teil des Fensters können Sie dann auch gleich kontrollieren ob die Daten zu Ihren Wünschen getrennt wurden.Spalten einstellen beim Import
Zuletzt besteht die Möglichkeit die Spalten mit einem Datentyp zu formatieren. Ein Beispiel wäre die Spalte in dem das Datum vermerkt wird. Diese können Sie anklicken und das Richtige Datumsformat wählen. Das ist normalerweise nicht zwingend notwendig. Sollte aber im Hinterkopf behalten werden.
Als letztes betätigen Sie den „Fertig stellen“ Button. Die Formatierung ist abgeschlossen und Sie können beginnen die Daten beispielsweise zur Auswertung benutzen.